Guide pratique des Clubs d’intégrité à l’école

Guide en ligne

Comment des élèves, avec un Enseignant-Facilitateur, créent un Club d’intégrité, suivent leur école sur EduCheck, dialoguent avec la direction et les autorités scolaires, et vérifient les réparations. Cinq piliers, des conseils pratiques et des outils prêts à l’emploi.

Sommaire

Par où commencer ?

Choisissez qui vous êtes : voici vos premières actions.

Je suis élève

  1. Parlez du club à votre Enseignant-Facilitateur ou à la direction.
  2. Inscrivez-vous comme moniteur.
  3. Lisez « Base de données factuelles » avant votre première visite.
  4. Signalez un problème que vous avez vu.

Devenir moniteur →Base de données factuelles →

Je suis Enseignant-Facilitateur

  1. Obtenez l’accord écrit de la direction de l’école.
  2. Réunissez des élèves volontaires, filles et garçons.
  3. Organisez la formation avec CERC.
  4. Fixez la première réunion du groupe de travail commun.

Apprentissage commun →Les modèles →

Je dirige une école

  1. Donnez votre accord au club et désignez l’Enseignant-Facilitateur.
  2. Affichez les frais officiels et le règlement.
  3. Répondez aux problèmes publiés depuis votre espace.
  4. Participez au groupe de travail commun.

Engagement constructif →Mon espace →

Je suis parent ou membre du COPA

  1. Soutenez le club auprès de la direction.
  2. Aidez à trouver des solutions simples et peu chères.
  3. Venez aux réunions du groupe de travail commun.
  4. Signalez un problème vu à l’école.

Signaler un problème →Engagement constructif →

Comment ça marche : les 5 piliers d’EduCheck

Le suivi suit une boucle en cinq piliers. Chaque pilier prépare le suivant, et chaque réparation vérifiée relance le cycle. Les cinq parties de ce guide suivent ces piliers, étape par étape.

Qui fait quoi ?

  • Élèves moniteurs observent leur école chaque semaine et signalent les problèmes.
  • Enseignants-Facilitateurs accompagnent les clubs d’intégrité et les visites.
  • Le CERC forme les moniteurs, vérifie et publie chaque signalement.
  • Écoles et autorités scolaires répondent, réparent et utilisent les données pour décider.

  1. Sensibilité au contexte

    Avec la direction et le COPA, CERC analyse le contexte et les acteurs de l’école, obtient les accords et dresse un état des lieux.

  2. Apprentissage commun

    CERC forme les élèves moniteurs et l’Enseignant-Facilitateur. Un groupe de travail commun réunit le club, la direction et le COPA.

  3. Base de données factuelles

    Les élèves visitent leur école avec la fiche de suivi et saisissent leurs constats sur EduCheck, même hors ligne. CERC vérifie chaque fait avant publication.

  4. Engagement constructif

    Les élèves présentent les faits à la direction ; le groupe de travail commun convient d’un plan de réparation et plaide auprès des autorités scolaires si besoin.

  5. Boucler la boucle

    Les élèves constatent la réparation sur place : le problème passe à « Résolu ». Les réussites sont publiées et l’impact est mesuré.

Puis le cycle recommence : chaque réparation vérifiée relance le suivi.

Préface

À l’école, les élèves voient chaque jour ce qui ne va pas : un toit qui fuit, des latrines fermées, des bancs promis jamais livrés, des frais demandés sans reçu. Ceux qui décident l’apprennent souvent tard. Un Club d’intégrité donne aux élèves un moyen sûr et respectueux de transformer ces constats en réparations vérifiées.

Ce guide s’adresse aux élèves, aux Enseignants-Facilitateurs, aux comités de parents (COPA), aux chefs d’établissement, aux sous-divisions et aux directions provinciales de l’enseignement, et aux partenaires qui financent l’éducation. Il suit les cinq piliers d’EduCheck, issus de la méthode de CERC, qui se répètent comme un cycle : sensibilité au contexte, apprentissage commun, base de données factuelles, engagement constructif, et boucler la boucle.

L’intégrité, ici, réunit trois exigences : la redevabilité (rendre compte de ce que l’on fait), la compétence (bien le faire) et le comportement éthique (le faire honnêtement, sans corruption). Le club ne cherche pas de coupable : il cherche des solutions avec ceux qui peuvent agir.

La formule de l’intégrité

L’intégrité, c’est l’alignement de la redevabilité, de la compétence et du comportement éthique, sans corruption. Ces éléments sont distincts mais complémentaires, et d’égale importance : si l’un manque, il n’y a pas d’intégrité.

Redevabilité

  • Nous répondons de nos actes.
  • Nous faisons ce que nous disons.
  • Nous donnons aux autres l’information pour vérifier notre travail.

Compétence

  • Nous avons ce qu’il faut pour faire le travail.
  • Nous le faisons bien.
  • Nous travaillons avec sérieux.

Comportement éthique

  • Nous respectons l’avis des autres.
  • Nous sommes dignes de confiance.
  • Nous agissons pour le bien commun.

Sans corruption

  • Nous travaillons sans corruption.
  • Nous utilisons des outils pour la réduire.
  • Nous soutenons ceux qui la combattent.

Pourquoi créer ou rejoindre un Club d’intégrité ?

Les clubs d’élèves qui suivent leur école, ici et dans d’autres pays, montrent des effets concrets :

  • Des élèves qui grandissentPrendre la parole, travailler en équipe, connaître ses droits, résoudre des problèmes : les membres gagnent en confiance et en leadership.
  • Une meilleure écoleClasses, latrines, eau, matériel, présence des enseignants : ce qui est suivi et discuté finit plus souvent par être réparé.
  • Plus de confianceLe dialogue remplace la plainte : élèves, enseignants, direction et parents apprennent à régler les problèmes ensemble.
  • Des parents engagésLe COPA et la communauté s’impliquent davantage dans la vie de l’école et appuient les solutions.
  • Des responsables qui rendent compteQuand les problèmes et les réparations sont publics, les promesses sont mieux tenues.
  • Une cause communeDes institutions efficaces, responsables et ouvertes à la participation de tous : c’est l’objectif 16 de développement durable.

Glossaire

Club d’intégrité
Un groupe volontaire et ouvert d’élèves d’une école, formés par CERC, qui suivent l’état de leur école et cherchent des solutions avec la direction.
Élève moniteur
Un membre du club qui visite l’école avec la fiche de suivi et saisit les réponses sur EduCheck.
Enseignant-Facilitateur
Un enseignant qui accompagne le club sans le diriger : il facilite le dialogue, veille à la sécurité des élèves, aide à la formation et rassure les parents.
COPA
Comité des parents : il représente les parents dans la vie de l’école et peut appuyer les solutions.
Sous-division et PROVED
Les services de l’enseignement (EPST) au niveau du territoire ou de la ville, et de la province.
Point focal
Une personne désignée à la sous-division ou à la commune, qui reçoit les constats du club et suit les réponses.
Groupe de travail commun
Un espace de dialogue qui réunit le club, l’Enseignant-Facilitateur, la direction, le COPA et, si besoin, la sous-division et les partenaires, pour examiner les constats et convenir des solutions.
Réparation
La résolution d’un problème à la satisfaction des élèves, constatée sur place.
Taux de résolution
La part des problèmes signalés qui ont été réparés et vérifiés.
Boucler la boucle
Le moment où un constat a réellement déclenché une réponse appropriée et vérifiée.
1

Sensibilité au contexte : comprendre l’école et ses acteurs

Avant de créer un club, comprendre l’école, ses acteurs et sa situation de départ, et obtenir les accords nécessaires.

1.1 Analyser le contexte et les parties prenantes

Les parties prenantes sont les personnes, groupes ou institutions qui ont un intérêt dans l’école ou qui sont touchés par ce qui s’y passe. Listez la direction, le corps enseignant, le COPA, la sous-division et la PROVED, le gestionnaire (État, confession religieuse, privé), les autorités locales et les partenaires qui financent des travaux ou du matériel. Pensez aux élèves souvent oubliés : filles, élèves vivant avec handicap, déplacés, élèves très pauvres.

Placez chaque acteur dans la grille « pouvoir / intérêt » (outil 2) : ceux qui ont beaucoup de pouvoir et beaucoup d’intérêt sont à associer en priorité. Un acteur mal associé peut devenir un perturbateur, qui freine ou bloque l’action.

Dans l’Est de la RDC, ajoutez une analyse de la sécurité et des conflits : qui pourrait se sentir menacé par le suivi, et comment protéger les élèves.

Sur EduCheck La fiche de chaque école et la page « Infrastructures » montrent les travaux et le matériel annoncés.

1.2 Obtenir les accords

Le club n’existe qu’avec l’accord de la direction et, selon le cas, du gestionnaire et de la sous-division. Il faut parfois plusieurs rencontres : soyez patients. Pour les élèves mineurs, informez les parents et demandez leur accord.

1.3 Associer la communauté scolaire

Passez d’abord par le COPA, le comité des élèves ou une association active dans l’école : ils connaissent la direction et facilitent les premiers contacts. Préparez un message simple : le club aide l’école à aller mieux ; il travaille avec la direction, pas contre elle. Choisissez ensuite, pour chaque groupe, le bon niveau d’association :

  • Informer : donner une information claire et exacte (affichage, assemblée, radio, réseaux sociaux) ;
  • Consulter : recueillir l’avis des élèves et des parents (groupes de discussion, sondages, réunions ouvertes) ;
  • Engager : travailler avec eux tout au long du suivi (ateliers, forums) ;
  • Autonomiser : leur laisser une part des décisions (planification commune, petits budgets gérés ensemble).

À chaque niveau, demandez-vous qui risque d’être exclu, et comment l’inclure.

1.4 Faire l’état des lieux

Notez la situation de départ pour pouvoir mesurer le changement :

  • L’état des classes, des bancs, des toits et des latrines ;
  • L’accès à l’eau et la séparation des latrines filles et garçons ;
  • Les frais demandés aux parents et leur affichage ;
  • Les espaces de dialogue qui existent déjà (COPA, conseil de gestion).

Sur EduCheck Le tableau de bord donne les chiffres de départ par province, territoire et école.

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Les Clubs d’intégrité Les écoles suivies
2

Apprentissage commun : créer et former le club

Un Club d’intégrité mené par les élèves, accompagné par un Enseignant-Facilitateur et formé par CERC, et un groupe de travail commun avec la direction.

2.1 Choisir l’Enseignant-Facilitateur

Avec la direction, choisissez un enseignant respecté, disponible et à l’écoute. Il accompagne le club sans le diriger : il facilite le dialogue avec la direction, aide à régler les tensions, accompagne les visites et assure la continuité quand des élèves quittent l’école.

2.2 Recruter des membres

Quelques conseils pour attirer des membres :

  • Expliquer clairement le but du club et ce qu’il apporte à l’école ;
  • Présenter le club là où tout le monde l’entend : rassemblement, journée portes ouvertes, affichage ;
  • Inviter les membres d’un club d’une autre école à raconter ce qu’ils ont obtenu ;
  • Associer des élèves et des enseignants écoutés par les autres ;

Garder le club ouvert à tous : filles et garçons à parts égales, élèves timides, élèves vivant avec handicap, sans exiger les meilleures notes.

Sur EduCheck Un club divers voit plus de problèmes et trouve plus de solutions.

2.3 Répartir les rôles

Chaque membre a un talent. Donnez à chacun une responsabilité claire :

  • Président : prépare et anime les réunions ;
  • Secrétaire : prend les notes et garde les dossiers ;
  • Trésorier : suit le petit budget du club ;
  • Chargé de communication : tient le tableau d’affichage et partage les réussites ;
  • Chargés de liaison : restent en contact avec la direction, le COPA et la sous-division ;
  • Élèves moniteurs : font les visites avec la fiche de suivi.

2.4 Former le club

La formation de CERC couvre l’intégrité et les droits des élèves, l’observation objective, la fiche de suivi, les photos sans visages d’élèves, la confidentialité, la vérification des faits, l’écoute et la résolution des conflits. Invitez aussi la direction : apprendre ensemble crée la confiance. Prévoyez chaque année une formation de rappel, animée en partie par les anciens membres.

Sur EduCheck Chaque élève moniteur reçoit un compte validé par CERC ; son nom n’est jamais publié, seul son rôle apparaît.

2.5 Donner une identité au club et planifier

Un nom, un badge ou un t-shirt aident le club à être reconnu. Fixez un calendrier : réunions régulières (par exemple une par mois), visites de suivi, séances de bilan, activités ouvertes à l’école.

2.6 Mettre en place un groupe de travail commun

Réunissez régulièrement le club, l’Enseignant-Facilitateur, la direction, le COPA et, si besoin, la sous-division. Ce groupe examine les constats, convient des solutions et suit leur mise en œuvre.

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Devenir moniteur Signer le code de conduite
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Base de données factuelles : observer, saisir, vérifier

Des visites régulières et objectives, saisies sur EduCheck et vérifiées par CERC : des faits que personne ne peut contester.

3.1 Choisir ce que l’on suit

Demandez aux élèves, aux enseignants et aux parents ce qui compte le plus pour eux. Choisissez des problèmes importants pour beaucoup d’élèves et que les responsables peuvent régler : latrines, eau, bancs, toitures, présence des enseignants, frais non officiels, accès pour les élèves vivant avec handicap. Mieux vaut suivre peu de sujets, et bien.

Sur EduCheck La carte et la liste des écoles montrent les écoles suivies par province, territoire et commune.

3.2 Savoir ce qui a été promis

En RDC, l’article 24 de la Constitution garantit à chacun le droit à l’information. Les moniteurs peuvent donc demander, poliment et par écrit, les documents d’un projet ou de l’école :

  • La liste des frais officiels et le règlement de l’école ;
  • Pour un chantier : le contrat, le budget, le devis quantitatif (matériaux, quantités, coûts) et les plans ;
  • Les avenants au contrat (changements du travail prévu) ;
  • Le rapport annuel et, à la fin des travaux, le rapport d’évaluation.

Ces documents sont parfois difficiles à obtenir. Sans document, l’avis des élèves suffit déjà à décrire l’état d’un service.

Sur EduCheck La page « Infrastructures » montre les projets annoncés pour chaque école et leur avancement ; quand vous obtenez un nouveau document, ajoutez-le à la fiche de suivi.

3.3 Visiter et noter

Répondez à la fiche de suivi, question par question. Notez ce que vous voyez et entendez, au même endroit (outil 9). Écoutez d’autres élèves de façon anonyme, en veillant à entendre des filles et des élèves vulnérables. Revenez régulièrement : un sujet suivi dans la durée finit par avancer. Pendant la visite :

  • Toujours à deux ou en groupe, et de jour ;
  • Le téléphone chargé, avec l’application EduCheck ;
  • Une carte d’élève et, si possible, une lettre de l’école ou de CERC qui explique la visite ;
  • Transparence : ne cachez jamais ce que vous faites et préparez la réponse si on vous demande pourquoi vous êtes là ;
  • Prenez votre temps, ne vous laissez pas presser ;
  • Photos des lieux et des documents, avec assez de lumière, jamais du visage des élèves ;
  • Restez poli, même si on vous refuse l’accès ; essayez de comprendre les réticences et répondez calmement ;
  • Si l’accès est refusé, arrêtez la visite et prévenez l’Enseignant-Facilitateur, qui reprendra contact avec la direction.

Sur EduCheck Chaque réponse « rouge » de la fiche de suivi devient un problème à suivre.

3.4 Protéger les cas sensibles

Certains sujets touchent des personnes : violences, harcèlement, grossesses, drogue. Ne les affichez jamais avec des noms ni des détails qui permettent de reconnaître quelqu’un. Parlez-en à l’Enseignant-Facilitateur et transmettez-les à CERC de façon confidentielle.

Sur EduCheck Les signalements sensibles ne sont pas publiés : CERC les traite avec les personnes compétentes.

3.5 Saisir les visites sur EduCheck

Après chaque visite, l’élève moniteur saisit les réponses de la fiche de suivi et ajoute les photos. Quelques rappels :

  • Connexion : le mot de passe distingue les majuscules et les minuscules ;
  • Fiche de l’école : vérifiez que les informations sont justes et à jour ;
  • Signaler un problème : choisissez la catégorie qui le décrit le mieux et joignez une photo ;
  • Résolution : notez comment le problème a été réglé et ajoutez une photo du résultat ;
  • Avis des élèves : interrogez des élèves aussi variés que possible ;
  • Enregistrez puis synchronisez : sans réseau, les réponses restent dans le téléphone et partent dès que la connexion revient ; sans enregistrement, elles sont perdues.

Sur EduCheck Le tableau de bord réunit les visites de toutes les écoles suivies, avec les chiffres par province, territoire et école.

3.6 Vérifier et partager

Comparez plusieurs sources : la fiche de suivi, les photos, les témoignages et les documents. Cherchez la cause du problème, pas seulement le problème. Partagez les résultats avec la direction et le COPA avant de les rendre publics.

Sur EduCheck Une personne de CERC vérifie chaque fait avant publication.

3.7 Afficher les résultats

Un tableau en couleurs, visible de tous, motive tout le monde : vert pour ce qui va bien, jaune pour ce qui avance, rouge pour ce qui reste à régler. La direction craint parfois pour la réputation de l’école ; montrez-lui que le tableau fait aussi voir les progrès.

Sur EduCheck EduCheck est ce tableau public : chaque école a sa fiche, avec ses problèmes ouverts et ses réparations.

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Voir les écoles suivies Signaler un problème Ouvrir le tableau de bord
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Engagement constructif : chercher ensemble la solution

Le but est la solution, pas la sanction : les élèves présentent les faits et on convient ensemble d’un plan de réparation.

4.1 Partager les constats

Les élèves présentent les faits à la direction, calmement, avec les preuves et avec l’Enseignant-Facilitateur. Écoutez les explications : certaines causes sont hors du contrôle de l’école (budget, livraisons, gestionnaire). Adaptez la forme au public : un court rapport pour la sous-division, un affichage illustré pour les élèves et les parents.

Sur EduCheck La direction est informée de chaque problème publié et peut y répondre depuis son espace.

4.2 Mener les conversations difficiles

Un partenariat, pas une dispute : quelques règles aident à garder le dialogue utile.

  • Soignez l’image que vous donnez : tenue correcte, calme, contact visuel, voix claire, but et message préparés ;
  • Appuyez chaque point sur des preuves : données d’EduCheck, photos, documents, paroles d’élèves ;
  • Écoutez activement et reformulez : « Si j’ai bien compris, les travaux sont en retard parce que… » ;
  • Désamorcez les tensions : ne répondez jamais à l’hostilité par l’hostilité, parlez plus lentement, dites « nous » et « on » ;
  • Pensez à l’avenir : cherchez une solution gagnant-gagnant et ce que chacun peut apporter.

4.3 Trouver des solutions et plaider

Le groupe de travail commun convient d’un plan de réparation : qui fait quoi, et pour quand. Certaines solutions coûtent peu et peuvent venir des élèves eux-mêmes ou du COPA. Chaque problème demande son moyen d’action ; commencez par le plus adapté :

  • Rencontre avec la direction, l’entrepreneur ou le service qui exécute les travaux ;
  • Groupe de travail commun ou réunion de la communauté scolaire ;
  • Rencontre avec le bailleur du projet ;
  • Lettre à la sous-division, à la PROVED ou au ministère, par le point focal ;
  • Radio, presse, télévision ou réseaux sociaux, avec l’accord de l’Enseignant-Facilitateur et de CERC.

4.4 Plaidoyer, campagnes et médias

Si le dialogue ne suffit pas, préparez la suite avec l’Enseignant-Facilitateur et CERC :

  • Pesez les conséquences possibles, bonnes et mauvaises : une action ne doit jamais aggraver les tensions ni exposer les élèves ;
  • Si un responsable refuse d’aider, adressez-vous à un collègue ou à un niveau qui peut régler le problème ;
  • Mobilisez plus largement : élèves, parents, clubs d’autres écoles, organisations de la commune ;
  • Avec les médias, choisissez les plus respectés et les plus écoutés, et expliquez le problème en peu de mots ;
  • Une campagne a un objectif clair et propose une action simple à chacun : signer, partager, venir à une réunion.

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Les modèles de lettres Problèmes et solutions
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Boucler la boucle : vérifier la réparation et mesurer l’impact

Un problème n’est réglé que lorsque la réparation est constatée sur place par les élèves. Ensuite, on mesure ce qui a changé et on fait durer le club.

5.1 Vérifier la réparation

Les élèves moniteurs reviennent constater la réparation et disent si elle est réussie, partielle ou manquée. Quand elle est réussie, le problème passe à « Résolu ».

Sur EduCheck Le parcours de chaque problème est public : signalé, pris en charge, réparé, résolu.

5.2 Fêter les réussites et mesurer l’impact

Remerciez publiquement ceux qui ont réglé un problème : cela encourage les autres. Comparez avec l’état des lieux : taux de résolution, délai de réparation, latrines et classes en bon état, frais affichés. Tirez-en des leçons, puis recommencez le cycle.

Sur EduCheck Le tableau de bord calcule le taux de résolution ; les données se téléchargent librement.

5.3 Faire durer le club et promouvoir l’intégrité

Promouvoir l’intégrité compte autant que le résultat : même quand un problème tarde à se régler, associer les acteurs et faire connaître les problèmes et les réussites fait avancer l’école. Gardez de bonnes relations avec la direction, formez les nouveaux membres avant le départ des anciens, demandez un petit budget à l’école ou organisez une collecte, et rattachez le club à des organisations locales. Les anciens membres peuvent apprendre à d’autres à utiliser EduCheck, animer des réunions sur l’intégrité ou créer un club ailleurs.

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Voir le taux de résolution Impact et apprentissage

Difficultés fréquentes et réponses

DifficultéRéponse possible
Élèves et direction se renvoient la faute.Des réunions régulières avec la direction pendant le suivi, et un groupe de travail commun pour chercher la solution ensemble.
La direction craint pour la réputation de l’école.Montrer que le tableau public fait aussi voir les progrès et les réussites de l’école.
Les enseignants manquent de temps.Les élèves mènent le club ; les plus anciens prennent une partie du rôle de facilitation.
L’école n’a pas l’argent pour réparer.Chercher des solutions moins chères, l’appui du COPA ou d’un partenaire, et plaider auprès de la sous-division.
Les autorités ne prennent pas les jeunes au sérieux.Des dossiers clairs, un suivi patient et régulier, un point focal à la sous-division et l’appui d’une organisation locale.
Le problème ne se règle pas.Continuer à suivre et à rendre public ; pendant ce temps, avancer sur un autre sujet.

Outils

Outil 1 · Sécurité des élèves

  • Toujours à deux ou en groupe, de jour, avec l’accord de l’Enseignant-Facilitateur.
  • Sur un chantier, restez loin de ce qui paraît instable ou dangereux.
  • Pas de risque inutile : votre sécurité passe avant tout le reste.
  • Pas de noms ; les cas sensibles sont transmis à CERC.
  • En cas de doute ou de menace, demandez conseil à l’Enseignant-Facilitateur ou à CERC.

Outil 2 · Grille pouvoir / intérêt

  • Beaucoup de pouvoir, beaucoup d’intérêt : à associer étroitement.
  • Beaucoup de pouvoir, peu d’intérêt : à tenir informés et à convaincre.
  • Peu de pouvoir, beaucoup d’intérêt : des alliés à mobiliser.
  • Peu de pouvoir, peu d’intérêt : à informer.
  • Repérez les perturbateurs possibles et la façon de les associer.

Outil 3 · Demander l’information

  • L’article 24 de la Constitution garantit le droit à l’information.
  • Demandez les frais officiels et, pour un chantier, le contrat, le budget, le devis quantitatif, les plans et les avenants.
  • Par écrit, poliment, en expliquant le but ; notez la date et la réponse.

Outil 4 · Écouter les élèves

  • Questions courtes, neutres, sans nom.
  • Un échantillon varié : filles, garçons, petites et grandes classes, élèves vivant avec handicap.
  • Au moins cinq réponses avant de publier un résultat.

Outil 5 · La fiche de suivi

  • Bâtiments et classes : assez de place, toits et murs en bon état, bancs et tableaux en nombre suffisant.
  • Latrines et eau : latrines propres, séparées et fermant de l’intérieur ; eau propre disponible.
  • Sécurité et accès : rien de dangereux, accès pour les élèves vivant avec handicap, premiers soins possibles.
  • Cours : horaires affichés, cours donnés, enseignants présents, manuels disponibles.
  • Règles : frais officiels affichés, moyen clair de se plaindre.
  • Chaque « non » devient un problème à suivre.

Outil 6 · Préparer un plaidoyer

  • Objectif : le changement précis voulu.
  • Décideur : qui peut le faire ; alliés : qui peut l’influencer.
  • Message : court, appuyé sur les faits, avec une solution.

Outil 7 · Mesurer l’impact

  • Taux de résolution et délai de réparation.
  • Part des écoles avec des latrines séparées et en bon état.
  • Frais non officiels signalés, avant et après.

Outil 8 · Visiter un chantier

  • Béton : fait comme prévu, armatures sans rouille, coffrages propres et bien posés, bons de livraison et résultats de laboratoire disponibles.
  • Matériaux : approuvés, stockés à l’abri et fermés à clé la nuit ; ciment et acier protégés de la pluie ; tuiles, tuyaux, peintures bien rangés.
  • Sécurité : ouvriers équipés (casque, bottes, gants), registres du chantier à jour, poussière et bruit maîtrisés.
  • Chaque « non » devient un problème à suivre sur EduCheck.

Outil 9 · Carnet de visite

  • Nom de l’école et numéro de la visite.
  • Date et autres moniteurs présents.
  • Ce que vous avez vu, entendu et photographié.
  • Ce qui a changé depuis la dernière visite.

Modèles prêts à l’emploi

Copiez un modèle, complétez les parties entre crochets, puis envoyez-le ou imprimez-le.

Demander l’information à l’école
Objet : demande d’information

Madame, Monsieur le Chef d’établissement,

Le Club d’intégrité de [nom de l’école] suit l’état de notre école avec EduCheck. En application de l’article 24 de la Constitution, qui garantit le droit à l’information, nous vous prions de bien vouloir nous communiquer :
- la liste des frais officiels de l’année scolaire ;
- [les documents des travaux : contrat, budget, devis, plans].

Ces documents nous aideront à suivre ce qui a été prévu, avec vous et dans le respect de chacun.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations respectueuses.

[Nom], président du Club d’intégrité
[Nom], Enseignant-Facilitateur
[Date]
Inviter au groupe de travail commun
Objet : réunion du groupe de travail commun

Bonjour,

Le Club d’intégrité de [nom de l’école] vous invite à la réunion du groupe de travail commun :
- date et heure : [date, heure] ;
- lieu : [salle] ;
- ordre du jour : les constats de la dernière visite et le plan de réparation.

Sont invités : la direction, l’Enseignant-Facilitateur, le COPA et [la sous-division].

Merci de confirmer votre présence.

[Nom], président du Club d’intégrité
Présenter un constat à la direction
Madame, Monsieur le Chef d’établissement,

Lors de notre visite du [date], nous avons constaté : [le problème, en une phrase].
Preuves : [photos, réponses de la fiche de suivi, avis de [nombre] élèves].
Ce problème touche : [qui, combien d’élèves].
Nous proposons : [une solution simple].

Nous souhaitons en parler avec vous et convenir ensemble de qui fait quoi, et pour quand.

[Nom], Club d’intégrité de [nom de l’école]
Compte rendu de réunion
Réunion du groupe de travail commun — [école], [date]
Présents : [noms et rôles]

Problème : [le problème]
Décision : [ce qui sera fait]
Responsable : [qui]
Date prévue : [quand]
Prochaine vérification par les élèves moniteurs : [date]

Problème : …
Remercier après une réparation
Madame, Monsieur,

Le Club d’intégrité de [nom de l’école] a constaté le [date] que [le problème] a été réparé. Merci à [nom ou service] pour son action. La réparation est publiée sur EduCheck et affichée à l’école.

[Nom], président du Club d’intégrité

Code de conduite des élèves moniteurs

Chaque élève moniteur s’engage, par écrit, à respecter ces règles. S’il ne les respecte pas, il ne fait plus de suivi.

  1. Je respecte les lois du pays, le règlement de l’école et l’autorité de la direction.
  2. Je recueille des informations exactes et je rapporte ce que j’observe de façon juste et précise.
  3. Je cherche à régler les problèmes de façon constructive et juste, avec esprit d’équipe.
  4. J’agis pour l’intérêt de l’école et de tous les élèves.
  5. Je n’utilise jamais le suivi pour un parti politique ni pour régler un compte personnel.
  6. Je signale tout conflit d’intérêt, par exemple un lien de famille avec un responsable de l’école ou du chantier.
  7. Je n’use jamais de violence, ni en paroles ni en actes.
  8. Je ne m’attribue pas une réparation faite sans l’intervention du club.
  9. Je signale les problèmes, même ceux qui sont difficiles à régler.
  10. J’agis sans discrimination de religion, d’origine, de genre ou de handicap.
  11. J’aide les autres moniteurs quand ils ont une difficulté.
  12. Je fais mes visites régulièrement et je dis exactement quand je les fais.
  13. Je ne prends pas de risque inutile : ma sécurité passe avant tout ; en cas de doute, je demande conseil à l’Enseignant-Facilitateur ou à CERC.

Ressources